Les Archives générales du Royaume et Archives de l’État dans les Provinces, en bref les Archives de l’Etat, sont un établissement scientifique fédéral qui fait partie du Service public fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique. L’institution comprend les Archives générales du Royaume à Bruxelles et 18 dépôts des Archives de l’Etat répartis dans la totalité du pays. 

Les Archives de l’État veillent à la bonne conservation des documents d’archives produits et gérés par les pouvoirs publics. Elles donnent à ce sujet des directives et des recommandations, effectuent des visites de contrôle, organisent des cours pour les fonctionnaires et interviennent en tant que conseiller pour la construction et l’aména­gement des locaux de conservation d’archives et pour l’organisation de la gestion d’archives au sein d’une administration publique. 

Les Archives de l’État acquièrent et conservent (après tri) les archives d’au moins 30 ans des cours et tribunaux, des administrations publiques, des notaires, ainsi que du secteur privé et des particuliers (entreprises, hommes politiques, associations et sociétés, familles influentes, etc. qui ont joué un rôle important dans la société). Elles veillent à ce que les archives publiques soient transférées selon les normes archivistiques. 

Mettre ces documents d’archives à la disposition du public, tout en respectant la protection de la vie privée, est une des missions primordiales de l’institution. Dans les 18 salles de lecture, les Archives de l’État mettent une infrastructure à la disposition d’un public varié. Le service au public directement via l’Internet (la salle de lecture numérique) est une des priorités de l’institution. 

En tant que membre du personnel des Archives de l’État, vous participerez à un projet visant à ouvrir à la recherche par une indexation analytique les comptes de fortification de la Ville de Tournai (XVIIe-XVIIIe siècles) conservés aux Archives générales du Royaume, puis les registres de la Haute cour de justice de Bouvignes (1470-1795), conservés aux Archives de l’État à Namur, dans le cadre de la convention de collaboration liant les Archives de l’État et le Service public de Wallonie visant à mener des « études spécifiques en matière de recherches historiques à partir de fonds d’archive appliquées à l’archéologie wallonne ». Vous serez placé sous l’autorité du chef de service des Archives de l’État à Namur. Vous constituerez une base de données, selon les normes en vigueur aux Archives de l’État. Vous rassemblerez dans un dossier spécifique les textes plus directement intéressants pour les projets d’études en cours au sein du Service de l’archéologie en province de Hainaut, puis en province de Namur. 

Un contrat à durée déterminée pour une période de 1 an 

Horaire flexible, plein temps (38 heures/semaine) 

Niveau SW10: 21.880,00 EUR – 33.895,00 EUR salaire annuel brut non indexé 

Salaire net: +/- 1650 EUR sans ancienneté 

Niveau SW11: 25.880,00 EUR – 41.351,00 EUR salaire annuel brut non indexé 

Salaire net: +/- 2000 EUR sans ancienneté (exigence de minimum 2 ans d’expérience scientifique et professionnelle, utile au service)

• transports en commun gratuits pour les déplacements domicile-travail. 
• réduction possible pour une assurance d’hospitalisation. 
• minimum de 26 jours de congés annuels par année de travail (temps plein). 
• possibilité de récupérer les heures supplémentaires. 
• avantages supplémentaires via www.fedplus.be. 
• davantage d’informations sur un emploi dans les pouvoirs publics fédéraux sur www.fedweb.be. 

Archives de l’État à Namur, rue d’Arquet, 45, 5000 Namur. 

Archives générales du Royaume, rue de Ruysbroeck, 2, 1000 Bruxelles. 

Diplôme de licence / master en histoire médiévale ou moderne (diplôme obtenu avec distinction au moins). 

• Permis de conduire B. 
• Une expérience, constatée sur dossier et/ou par des publications dans le domaine de la paléographie médiévale et moderne (familiarité avec les archives médiévales et modernes et leur lecture). 
• Des connaissances sur l’histoire urbaine de Tournai et/ou de Bouvignes constituent un atout supplémentaire. 
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Access) 

• Vous êtes organisé et autonome dans votre travail. 
• Vous êtes orienté résultats et vous vous tenez aux objectifs fixés par les responsables du projet. 
• Vous êtes flexible. 

Pour de plus amples informations sur la fonction à pourvoir ou sur le projet, veuillez contacter Emmanuel Bodart (emmanuel.bodart@arch.be), chef de service aux Archives de l’Etat à Namur (tél. : 081/65.41.98). 

Pour des informations sur la procédure de sélection, vous pouvez contacter le service HRM (02/548.38.12) des Archives générales du Royaume. 

Les candidats sont invités à adresser leur lettre de candidature et leur curriculum vitae, au plus tard le 14/03/2013 exclusivement au service HRM des Archives de l’État, Archives générales du Royaume, rue de Ruysbroeck 2-6, 1000 Bruxelles, par courrier ou par e-mail à recruit@arch.be. 

Un accusé de réception est généré automatiquement par le système, si vous ne recevez pas cet accusé, vous devez prendre contact avec le service HRM au 02/548 38 12. 

Les candidats sont invités, dans la mesure du possible, à éviter l’envoi de candidatures via une adresse « hotmail ». Une première sélection aura lieu sur la base de votre CV. Ensuite, vous serez éventuellement invité pour une épreuve de sélection écrite et/ou orale. Dans ce cas, le candidat devra obtenir au moins 12/20 pour réussir l’épreuve.