Fondée en 1845, la Société archéologique de Namur a pour objectif premier la sauvegarde du patrimoine, essentiellement namurois. Dès sa création, l’association s’est fixée quatre missions : l’acquisition, la conservation, l’étude et la diffusion du patrimoine culturel namurois. Notre ASBL conserve une importante collection (œuvres d’art, artefacts archéologiques, manuscrits, objets numismatiques …) qui est le reflet de l’histoire de Namur, de sa région et de ses habitants de la Préhistoire au 21e siècle. La Société archéologique de Namur est étroitement liée aux musées namurois, à leur fondation et à leur essor. Aujourd’hui, la Société archéologique y poursuit ses missions qui se déploient sous la forme d’une collaboration liée à la mise à disposition et à la gestion de ses collections, à la mise en place d’expositions temporaires et d’activités de médiation. La Société archéologique de Namur peut compter sur de nombreux bénévoles et sur une solide équipe constituée de 10 employés /ouvriers dont 3 scientifiques, 2 médiatrices, 2 administratifs, …

Fonction

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Intitulé du poste Responsable administratif et financier (h/f/x) Description

Coordonner, organiser et superviser la gestion administrative, comptable et financière de l’association.

Elaborer les procédures administratives/financières de l’association ainsi que des budgets en concertation avec le Bureau et le C.A.

Assurer la gestion administrative du personnel dans le respect de la législation dans le cadre budgétaire et stratégique prédéfini par le C.A.

Proposer des initiatives en vue d’améliorer les finances et l’organisation de la SAN.

Le travail s’effectue de manière proactive et en autonomie. Il reste encadré et subordonné aux consignes du Bureau et collabore au quotidien avec les administrateurs en charge du personnel, en charge des finances et Secrétaire ainsi qu’avec le Gestionnaire des Collections.

Description des tâches :

• Veiller à la bonne tenue des obligations administratives de l’asbl ;
• Veiller à la gestion financière de l’asbl ;
• Encoder régulièrement les factures dans un logiciel comptable (les écritures de fin d’année et la vérification annuelle sont effectuées par un comptable) ;
• Préparer les budgets avec le Trésorier et les collègues ;
• Collecter des informations auprès de l’équipe et rédiger le rapport d’activité annuel (mettre en place des tableaux de bords, des procédures de suivi des projets … ) ;
• Introduire, élaborer, rédiger, suivre, justifier et clôturer les dossiers de subventions publiques (Province, Ville, Communauté, Région), de sponsoring, de mécénat … ;
• Gérer le suivi administratif du personnel et les réponses à leurs sollicitations ;
• Suivre les relations administratives et juridiques avec le Secrétariat social ;
• Rédiger des conventions avec des partenaires ou des tiers ;
• Gérer les stocks et la vente des publications ;
• Superviser et organiser le travail de la secrétaire de l’ASBL.

Profil

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Qualifications requises

Diplôme et expérience requis :

• Niveau d’enseignement Master ;
• Bénéficier d’une expérience en gestion constitue un atout.

Compétences techniques :

• Maîtrise comptable et budgétaire ;
• Bonnes connaissances en management ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, …) ;
• Apte à initier, mener et gérer des projets en collaboration ;
• Connaissance du milieu des ASBL et des règles de gestion spécifiques ;
• Capable de répartir les dépenses en fonction des pouvoirs subsidiant et de leurs règles ;
• Connaissance globale du patrimoine culturel wallon et plus spécifiquement namurois.

Compétences comportementales :

• Capable de travailler en autonomie et en équipe ;
• Être rigoureux et avoir le souci du détail ;
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse ;
• Doté d’un esprit critique et capacité à argumenter ;
• Etre force de proposition et orienté solution ;
• Être polyvalent (passer aisément d’une activité et/ou projet à un autre en fonction des nécessités) ;
• Planifier et organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités ;
• Soucieux du respect des personnes et du matériel ;
• Adhérer aux objectifs de l’institution ;
• Etre disponible pour des prestations exceptionnelles en soirée ou le week-end (AG, CA, …) 
• Avoir un intérêt pour le patrimoine constitue un atout.

Diplômes Niveau d’enseignement Master Expériences Bénéficier d’une expérience en gestion constitue un atout

Conditions

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Type de contrat CDI – Emploi APE Régime temps plein Modalité(s) Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Alain Fossion, administrateur : alain.fossion@lasan.be Commentaires -Un contrat temps plein en CDI ; -Congés légaux + 6 jours de congé offerts par l’employeur ; -Horaire flexible ; -Sous le statut APE (impératif : être éligible au statut APE au moment de l’engagement) ; -Rejoindre une équipe motivée portée par des valeurs fortes et des projets diversifiés.

Modalités de recrutement

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Documents requis

• CV
• Lettre de motivation

Candidature Date limite de rentrée des candidatures : 31-07-2023

Envoyer votre candidature à :
alain.fossion@lasan.be
Rue de Fer 35 – 5000 NAMUR

ou par courriel: alain.fossion@lasan.be

Plus d’infos Contactez :
Alain Fossion
Rue de Fer 35 – 5000 NAMUR
Téléphone : 081 840 206
Courriel : alain.fossion@lasan.be

Source : Culture.be