2 poste(s) recherché(s) – Secrétariat général

Date limite de candidature le 10 avril 2024 l Référence : O2 HE ACADEMIE 2024 001 – 002

Description

Votre rôle

Le titulaire de la fonction a pour missions de :

En tant qu’agent en charge des travaux d’édition des publications de l’Académie royale de Belgique :

Vous participez directement aux travaux d’édition des ouvrages à publier:

• Développer et entretenir des relations avec les auteurs, en assurant un service personnalisé sur une base régulière ;
• Suivre les travaux de publication de la réception du manuscrit à la publication de l’ouvrage (y compris les relations avec les imprimeurs et appel d’offres) ;
• Lorsqu’il échet,  coordonner le Comité éditorial ad hoc pour chaque publication ;
• Relire et corriger les manuscrits/épreuves (vérification de  l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe) ;
• Vérifier le respect des recommandations de la charte typographique et des normes de l’Académie royale (uniformisation des majuscules, mise en forme des caractères, présentation des notes, des citations et de la bibliographie…) ;
• Vérifier la mise en forme et la mise en page des manuscrits ;
• Rédiger des fiches de lectures à destination du Service communication de l’Académie royale de Belgique ;
• Vérifier et valider les bons à tirer.

Vous assurez la gestion des Éditions (planning, liste d’auteurs, relation avec les imprimeurs..) 

Vous assurez la parution bisannuelle de  « La nouvelle Biographie Nationale », en collaboration avec le secrétariat de la Biographie Nationale et menez à bien le projet de version numérique interactive (wiki-BN).

En tant qu’agent en charge de la diffusion des publications de l’Académie royale de Belgique :

• Vous gérez la diffusion des publications de l’Académie royale de Belgique, en ce compris les livres numériques auprès :
• des diffuseurs-distributeurs belges et étrangers (développement et entretien des relations, gestion des stocks, facturation, tenue de la statistique des ventes, suivi du site web des publications…) ;
• des libraires ;
• des publics de l’Académie (développement des relations, communication…).

En outre, vous serez également amené à :

• rédiger des  dossiers d’appels d’offres et de conduire des procédures des marchés publics ;
• établir une proposition du budget prévisionnel du Service Éditions ;
• procéder au Reporting dans le cadre du rapport d’activités (annuel).

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? anne-rose.gillard(at)academieroyale.be.

Rôle du service

L’Académie royale des Sciences, des Lettres et des Beaux-Arts de Belgique a pour mission :

• de promouvoir les travaux de recherche et d’encourager les entreprises scientifiques et artistiques qui réclament son concours matériel ou moral ;
• de veiller à la coopération entre les savants et artistes belges, de même qu’entre ceux-ci et les savants et artistes d’autres pays ;
• de publier les travaux de ses membres et ceux des chercheurs, auxquels elle peut attribuer des prix et des subventions ;
• d’exprimer, à la demande des pouvoirs publics ou de sa propre initiative, tous avis qu’elle estime de nature à servir les intérêts des Sciences, des Lettres, des Arts.

Au sein de l’Académie royale des Sciences, des Lettres et des Beaux-Arts de Belgique, le Service Éditions participe au rayonnement de cette Institution, en Belgique francophone ainsi qu’à l’étranger. 

Pour en savoir plus sur l’académie royale de Belgique : https://academieroyale.be

Profil

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Diplôme(s)

Vous disposez d’un diplôme de type long (Master/Licence) de la catégorie des Sciences humaines et sociales ou de son équivalent reconnu par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

Atout(s)

Les diplômes des domaines suivants seront considérés comme atout important :

• Histoire, histoire de l’art et archéologie;
• Information et communication;
• Langues, lettres et traductologie;
• Philosophie.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Aucune expérience n’est requise.

Atout(s)

Une expérience professionnelle de minimum 2 années dans le domaine de l’édition/des métiers du livre constitue un atout.

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

• Bonnes connaissances en gestion de projets (organisation, planification, contacts…) ;
• Bonnes connaissances des institutions belges en lien avec les matières scientifiques et culturelles ;
• Bonnes connaissances des stratégies/techniques éditoriales (papier et numérique) et des stratégies/techniques de diffusion des ouvrages (Eliminatoire) ;
• Connaissances approfondies des techniques d’expression écrite (Pondérée);
• Connaissances approfondies des techniques d’expression orale.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, vous concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates ;
• Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs ;
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises (Pondérée).

Les compétences marquées d’un « Eliminatoire » sont essentielles pour l’exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l’ensemble de l’entretien sera considéré en échec.
Les compétences marquées d’un « Pondérée » et la motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ? catherine.fourneaux(at)cfwb.be.

Lieu de travail

Bruxelles

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Salaire annuel

• Entre 43.523,88 € brut et 79.862,92 € brut
• Echelle barémique : 100/1

Avantages

• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d’année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, …

Conditions de recevabilité

Votre dossier de candidature doit comporter :

• un CV actualisé et rédigé en français
• une lettre de motivation
• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence
• tout autre document demandé dans l’offre d’emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)

Diversité et égalité

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ?
Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Une question ? inclusion(at)cfwb.be

Cas particuliers

• Diplôme

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l’obtenir : inscrivez-vous sur travaillerpour.be.
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l’obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers

• Nationalité

Si vous êtes ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.

Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.

Source : Fédération Wallonie – Bruxelles