L’Académie royale de Belgique recrute un gestionnaire en charge de la programmation et de l’organisation des activités du Collège Belgique (F/H/X).

Date limite de candidature : le 28 juillet 2024 inclus.

Rôle du gestionnaire

1. En tant que gestionnaire en charge de la programmation annuelle des cours-conférences du Collège Belgique :

• Prospecter en vue d’identifier les besoins du Collège Belgique en termes de programmation, de format d’activités, d’impacts sociétaux, d’expertises et de diffusion adéquate des savoirs ;
• Prospecter pour la recherche de subsides, de fonds de soutien et de partenariats en faveur des missions scientifiques et pédagogiques du Collège Belgique ;
• Élaborer le programme annuel des cours-conférences et assurer le suivi administratif, logistique et scientifique ;
• Procéder à des appels à candidatures, assurer leur promotion et le suivi de leur diffusion, mener une action prospective pour la publicité de ces appels ;
• Assurer les relations publiques, les contacts informatifs et promotionnels avec les institutions partenaires (culturelles, scientifiques, éducatives…) du Collège Belgique pour promouvoir et valoriser ses activités tant en Belgique qu’à l’étranger ;
• Assurer la veille technologique pour la diffusion ad extra la plus adaptée des savoirs du Collège Belgique, en relation avec la recherche de nouveaux publics cibles.

2. En tant qu’agent en charge de l’organisation quotidienne des cours-conférences et des activités du Collège Belgique (à Bruxelles et en Wallonie) :

• Assurer les contacts avec les conférenciers, le suivi technique et logistique de leur intervention (tant en mode présentiel que virtuel) ;
• Participer au développement de relations adéquates aux publics spécifiques de l’entité, avec formalisation des propositions relatives à l’accueil et à l’encadrement des activités, y compris sous l’angle de la médiation scolaire et culturelle ;
• Créer des contenus promotionnels et d’invitations, en collaboration avec le Service Communication de l’Académie Royale de Belgique ;
• Assurer l’accueil des publics et la réalisation de permanences lors de la tenue des cours-conférences et activités, à Bruxelles et en Wallonie ;
• Participer à l’organisation des Chaires scientifiques, des manifestations conjointes avec le Collège de France, ainsi que des colloques organisés par le Collège Belgique.

3. Soutenir les missions de l’Administrateur délégué du Collège Belgique et de l’équipe en place :

• Rédiger des rapports et assurer la gestion administrative des réunions du Bureau du Collège Belgique ;
• Participer à la constitution des budgets annuels ;
• Participer au développement interne des activités du Collège Belgique en relation avec les deux autres Académies partenaires (Académie royale de Médecine de Belgique et Académie royale de Langue et Littérature françaises) ;
• Pourvoir à l’organisation pratique et assurer le suivi administratif des activités du Collège Belgique.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Le Collège Belgique

Placé sous l’égide de l’Académie royale des Sciences, des Lettres et des Beaux-Arts de Belgique, qui a associé à son projet les Académies de Médecine, et de Langue et Littérature françaises, et sous le prestigieux parrainage du Collège de France, le Collège Belgique a l’ambition d’aborder autrement les matières traitées dans ses cours-conférences, dispensés à Bruxelles au Palais des Académies, à Namur, à Liège, à Mons, à Arlon, à Charleroi mais aussi à Paris et Rome.

Le Collège Belgique propose à chacun, tant à un public curieux qu’au chercheur spécialisé, des cours-conférences de haut niveau, orientés vers des thématiques peu explorées et aux confins de différentes disciplines. Il vise ainsi à sortir des universités, institutions artistiques et autres centres de recherche un savoir peu diffusé, afin de permettre à l’ensemble des citoyens d’y accéder.

Les cours-conférences organisés sont ouverts à toutes et à tous, gratuitement, mais ils s’adressent également aux doctorants en cours de formation, en vue d’une valorisation en crédits ECTS dans le cadre du programme des Écoles doctorales ou, dans le domaine médical, via une accréditation par l’INAMI.

Le Collège Belgique est placé sous la responsabilité d’un Administrateur délégué et d’un Bureau qui regroupe des membres issus de l’Académie royale des Sciences, des Lettres et des Beaux-Arts de Belgique et des Académies royales de Médecine et de Langue et Littérature françaises.

Informations complètes et précises sur le poste et sur le processus de recrutement sur le site web www.recrutement.cfwb.be.

Date limite de candidature : le 28 juillet 2024 inclus.

Source : Académie royale de Belgique