L’Academia Belgica – Centro per la Storia, le Arti e le Scienze a Roma cerca un assistente di direzione a tempo pieno (M/F), per un impiego a Roma dal 1° settembre 2021, sotto forma di contratto di lavoro a tempo indeterminato (con un periodo di prova di sei mesi).

Datore di lavoro

L’Academia Belgica – Centro per la Storia, le Arti e le Scienze a Roma è una fondazione belga di utilità pubblica la cui missione principale consiste nel rinsaldare i contatti scientifici e culturali tra l’Italia, il Belgio e i suoi enti federati. L’Academia Belgica propone borse di studio e offre ospitalità a ricercatori e artisti belgi per continuare il loro lavoro in Italia. Organizza attività accademiche e culturali di alto livello (conferenze, seminari, workshop, convegni, masterclass ecc.). Oggi costituisce uno spazio unico di ricerca, creazione, collaborazione e promozione nel cuore di Roma.

Per maggiori informazioni consultare il sito : www.academiabelgica.it.

Contenuto del lavoro

• Assistere la direttrice nella gestione della logistica e delle infrastrutture :
  • assicurare la manutenzione, la revisione o il rinnovo delle attrezzature tecniche e delle scorte di materiale
  • curare i rapporti con i fornitori (manutenzione ordinaria e straordinaria)
  • gestire i rapporti tra l’Academia Belgica e le autorità belghe e italiane nelle relative aree di competenza
  • garantire il controllo dei lavori di manutenzione o ristrutturazione dell’edificio e del suo patrimonio
  • assicurare in tutto o in parte i contatti con gli organizzatori non accademici che desiderano usufruire di locali all’interno dell’Academia Belgica
  • gestire l’archivio amministrativo della fondazione.
• Assistere la direttrice nella gestione finanziaria :
  • raccogliere i dati necessari per stabilire e adeguare il bilancio annuale
  • redigere progetti di bandi di gara e assicurarne il controllo
  • assicurare e verificare l’emissione di ordini di acquisto; garantire il pagamento delle fatture e l’emissione delle ricevute
  • fornire all’ufficio italiano di consulenza del lavoro tutti i dati necessari per il pagamento degli stipendi dei dipendenti
  • fornire mensilmente all’ufficio contabile belga tutti i dati necessari per la registrazione delle entrate e delle uscite e per la chiusura annuale dei conti
  • partecipare all’aggiornamento periodico del quadro finanziario operativo interno
  • rispondere ai vincoli relativi al «consolidamento» di bilancio, contabile e finanziario imposto dalle autorità belghe.
• Contribuire alla progettazione e ai contenuti delle piattaforme digitali

• Partecipare all’organizzazione pratica di attività scientifiche e culturali e alla stesura di inviti e programmi.

Profilo richiesto
 
Conseguimento di diploma di istruzione superiore di lunga durata (Master/Licenza), perfetta padronanza del francese e ottima conoscenza dell’olandese, italiano e inglese.

Solida esperienza professionale nelle prime due aree del contenuto del lavoro.

Competenze richieste

• Capacità di lavorare in modo coscienzioso ed efficiente
• Capacità di prendere iniziative e sviluppare un piano d’azione preciso
• Senso dell’organizzazione e del lavoro di squadra
• Buona conoscenza dei concetti e delle pratiche di bilancio e di contabilità
• Buone capacità di comunicazione  
• Buone competenze redazionali
• Familiarità con i comuni programmi informatici « Office » (incluso Access), « Adobe », linguaggio HTML e, in generale, attitudine ad assimilare altri programmi
• È considerato punto di vantaggio una buona padronanza delle piattaforme digitali e del software ZOOM

Condizioni pratiche
 

• Risiedere a Roma
• Il luogo di lavoro sarà all’interno dell’Academia Belgica di Roma
• L’orario di lavoro è distribuito su 5 giorni a settimana (40h)
• Il contratto di lavoro è soggetto alla legge italiana
• Lo stipendio mensile netto sarà di circa 1.400 EUR (+ 13° e 14° mensilità)
• Il contratto di lavoro inizierà il 1° settembre 2021

La domanda deve essere inviata via e-mail entro il 2 luglio 2021 al seguente indirizzo: direttore@academiabelgica.it.

Pena l’inammissibilità, la domanda dovrà comprendere

• una lettera di presentazione che spieghi l’interesse per la posizione proposta e descriva come il candidato la immagina;
• un curriculum vitae dettagliato;
• una copia del diploma richiesto e di ogni altro diploma ritenuto pertinente.

Se la domanda avrà esito positivo, il candidato sarà invitato ad un colloquio, in presenza a Roma o in videoconferenza, durante la terza o quarta settimana di luglio.

Per qualsiasi ulteriore informazione si prega di contattare via mail la direttrice dell’Academia Belgica, Dr. Sabine van Sprang : direttore@academiabelgica.it.

Source : Academia Belgica