Offre d’emploi – Assistente di direzione (Academia Belgica, Rome)

L’Academia Belgica – Centro per la Storia, le Arti e le Scienze a Roma cerca un assistente di direzione a tempo pieno (M/F), per un impiego a Roma dal 1° settembre 2021, sotto forma di contratto di lavoro a tempo indeterminato (con un periodo di prova di sei mesi).


Datore di lavoro

L’Academia Belgica – Centro per la Storia, le Arti e le Scienze a Roma è una fondazione belga di utilità pubblica la cui missione principale consiste nel rinsaldare i contatti scientifici e culturali tra l’Italia, il Belgio e i suoi enti federati. L’Academia Belgica propone borse di studio e offre ospitalità a ricercatori e artisti belgi per continuare il loro lavoro in Italia. Organizza attività accademiche e culturali di alto livello (conferenze, seminari, workshop, convegni, masterclass ecc.). Oggi costituisce uno spazio unico di ricerca, creazione, collaborazione e promozione nel cuore di Roma.

Per maggiori informazioni consultare il sito : www.academiabelgica.it.


Contenuto del lavoro

  • Assistere la direttrice nella gestione della logistica e delle infrastrutture :
    • assicurare la manutenzione, la revisione o il rinnovo delle attrezzature tecniche e delle scorte di materiale
    • curare i rapporti con i fornitori (manutenzione ordinaria e straordinaria)
    • gestire i rapporti tra l’Academia Belgica e le autorità belghe e italiane nelle relative aree di competenza
    • garantire il controllo dei lavori di manutenzione o ristrutturazione dell’edificio e del suo patrimonio
    • assicurare in tutto o in parte i contatti con gli organizzatori non accademici che desiderano usufruire di locali all’interno dell’Academia Belgica
    • gestire l’archivio amministrativo della fondazione.
  • Assistere la direttrice nella gestione finanziaria :
    • raccogliere i dati necessari per stabilire e adeguare il bilancio annuale
    • redigere progetti di bandi di gara e assicurarne il controllo
    • assicurare e verificare l’emissione di ordini di acquisto; garantire il pagamento delle fatture e l’emissione delle ricevute
    • fornire all’ufficio italiano di consulenza del lavoro tutti i dati necessari per il pagamento degli stipendi dei dipendenti
    • fornire mensilmente all’ufficio contabile belga tutti i dati necessari per la registrazione delle entrate e delle uscite e per la chiusura annuale dei conti
    • partecipare all’aggiornamento periodico del quadro finanziario operativo interno
    • rispondere ai vincoli relativi al «consolidamento» di bilancio, contabile e finanziario imposto dalle autorità belghe.
  • Contribuire alla progettazione e ai contenuti delle piattaforme digitali
  • Partecipare all’organizzazione pratica di attività scientifiche e culturali e alla stesura di inviti e programmi.


Profilo richiesto
 
Conseguimento di diploma di istruzione superiore di lunga durata (Master/Licenza), perfetta padronanza del francese e ottima conoscenza dell’olandese, italiano e inglese.

Solida esperienza professionale nelle prime due aree del contenuto del lavoro.


Competenze richieste

  • Capacità di lavorare in modo coscienzioso ed efficiente
  • Capacità di prendere iniziative e sviluppare un piano d’azione preciso
  • Senso dell’organizzazione e del lavoro di squadra
  • Buona conoscenza dei concetti e delle pratiche di bilancio e di contabilità
  • Buone capacità di comunicazione  
  • Buone competenze redazionali
  • Familiarità con i comuni programmi informatici « Office » (incluso Access), « Adobe », linguaggio HTML e, in generale, attitudine ad assimilare altri programmi
  • È considerato punto di vantaggio una buona padronanza delle piattaforme digitali e del software ZOOM


Condizioni pratiche
 

  • Risiedere a Roma
  • Il luogo di lavoro sarà all’interno dell’Academia Belgica di Roma
  • L’orario di lavoro è distribuito su 5 giorni a settimana (40h)
  • Il contratto di lavoro è soggetto alla legge italiana
  • Lo stipendio mensile netto sarà di circa 1.400 EUR (+ 13° e 14° mensilità)
  • Il contratto di lavoro inizierà il 1° settembre 2021


La domanda deve essere inviata via e-mail entro il 2 luglio 2021 al seguente indirizzo: direttore@academiabelgica.it.

Pena l’inammissibilità, la domanda dovrà comprendere

  • una lettera di presentazione che spieghi l’interesse per la posizione proposta e descriva come il candidato la immagina;
  • un curriculum vitae dettagliato;
  • una copia del diploma richiesto e di ogni altro diploma ritenuto pertinente.

Se la domanda avrà esito positivo, il candidato sarà invitato ad un colloquio, in presenza a Roma o in videoconferenza, durante la terza o quarta settimana di luglio.

Per qualsiasi ulteriore informazione si prega di contattare via mail la direttrice dell’Academia Belgica, Dr. Sabine van Sprang : direttore@academiabelgica.it.

Source : Academia Belgica

A propos RMBLF

Réseau des médiévistes belges de langue française
Cet article a été publié dans Offre d'emploi. Ajoutez ce permalien à vos favoris.